Polityka Prywatności

Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych uczestników wydarzenia AI NETWORK, organizowanego przez ARTECH CONSULT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ („Administrator”), z siedzibą pod adresem: ul. Rzeczna 10, 89-200 Nadkanale, NIP: 5542999451, email kontakt@ainetwork.pl i odbierających nasz newsletter.

Administrator zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Jeśli nie akceptujesz treści tego dokumentu, zaprzestań używania Serwisu.

Dbając o bezpieczeństwo danych naszych użytkowników dobieramy środki techniczne zapewniające ich ochronę między innymi przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym czy przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa.

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Administrator gromadzi i przetwarza następujące dane osobowe uczestników wydarzenia AI NETWORK:

  1. imię i nazwisko,
  2. adres e-mail,
  3. numer telefonu (opcjonalnie),
  4. dane związane z zakupem biletu i uczestnictwem w wydarzeniu (np. wybrany typ biletu, szczegóły zgłoszeń),
  5. wizerunek,
  6. adres IP (w przypadku rejestracji online).

Dane osobowe są przetwarzane w celach:

  1. organizacji i realizacji wydarzenia AI NETWORK,
  2. obsługi uczestników, w tym odpowiedzi na pytania i rozwiązywania problemów,
  3. wystawiania faktur i prowadzenia księgowości,
  4. analizy statystycznej i doskonalenia kolejnych edycji wydarzenia,
  5. marketingu wydarzeń organizowanych przez Administratora,
  6. dokumentowania wydarzenia.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych uczestników jest:

  1. zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku rejestracji wizerunku, przesyłania informacji marketingowych,
  2. realizacja umowy o udział w wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  3. prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takie jak organizacja i promocja wydarzenia, rozpatrywanie reklamacji czy obrona przed roszczeniami,
  4. wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe uczestników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  1. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi IT, obsługi płatności, marketingowe, fotograficzne lub wideo,
  2. upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora w ramach realizacji ich obowiązków,
  3. innym podmiotom, jeśli wymaga tego obowiązek prawny, decyzja sądu lub innego właściwego organu.

Administrator przekazuje dane następującym firmom trzecim:

  1. podmioty mające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej — Kancelaria Podatkowa Sp. z o.o. (NIP: 9671452917)

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe uczestników są przechowywane przez okres:

  1. niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych związanych z organizacją wydarzenia – przez okres 3 lat,
  2. wynikający z obowiązków prawnych (np. okres przechowywania dokumentacji księgowej) – przez okres 6 lat,
  3. trwania prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. obrona przed roszczeniami) – przez okres 3 lat,
  4. wysyłki newslettera – do momentu usunięcia lub zaprzestania świadczenia usługi Newslettera przez Administratora,
  5. do momentu cofnięcia zgody przez uczestnika (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie).

Po upływie wyżej wymienionych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

Prawa uczestników

Uczestnicy mają prawo do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych,
  2. sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
  3. usunięcia danych (jeśli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania),
  4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  6. przenoszenia danych osobowych,
  7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie).

Prawa te można realizować, kontaktując się z Administratorem: e-mail: kontakt@ainetwork.pl, adres korespondencyjny: ul. Rzeczna 10, 89-200 Nadkanale.

Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne (regularna zmiana haseł, szyfrowanie i środki zabezpieczeń na urządzeniach organizatora) i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych uczestników, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zmianą danych.

Administrator informuje, że ze względu na niespełnianie przesłanek obowiązkowości nie powołał Inspektora Ochrony Danych. Metodą kontaktu w kwestiach danych osobowych jest adres mailowy Administratora kontakt@ainetwork.pl.

Polityka plików cookies

Serwis Administratora używa plików „cookies”. Są to krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika. Mogą być one odczytywane przez Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta.

Pliki cookies stosowane w serwisie nie przechowują danych osobowych ani innych informacji zebranych od Czytelnika. Serwis wykorzystuje cookie do zidentyfikowania sesji przeglądarki, co umożliwia korzystanie z funkcji serwisu.

Cookies stosowane są do następujących celów: zachowanie bezpieczeństwa usług i zapobiegania oszustwom, ułatwienia wydajności strony, rejestracja wizyt do celów marketingowych i statystycznych, korzystanie z funkcji społecznościowych, wspieranie personalizacji stron internetowych.

Zwyczajowo przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w urządzeniu. Administrator informuje, że można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej — całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu ze strony internetowej i ograniczenie jej funkcjonalności.

Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Uczestnicy zostaną poinformowani o istotnych zmianach poprzez komunikat na stronie wydarzenia.

Kontakt

Wszelkie pytania, uwagi lub wątpliwości dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na:

Administrator zapewnia wsparcie i odpowiedzi na wszelkie pytania związane z ochroną danych osobowych.