Wdrożenie AI w małej firmie zwykle zaczyna się od szkolenia i jednego narzędzia, a nie od wielkiego projektu. Na oba te kroki jesienią 2026 r. są publiczne pieniądze. Część naborów trwa kilka dni, a niektóre rundy kończą się po kilkudziesięciu minutach, więc trzeba wiedzieć, gdzie patrzeć. Poniżej to, co jest dostępne w IV kwartale 2026 r., z naciskiem na firmy z województwa kujawsko-pomorskiego, i to, czego nie ma.
Najpierw zła wiadomość: czego nie ma
- Dotacji z programu regionalnego. Harmonogram naborów Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza z 30 września 2026 r. obejmuje okres do 30 września 2027 r. i nie przewiduje naborów dla firm na badania, cyfryzację ani internacjonalizację. Pieniądze dla firm z regionu płyną przez pośredników (KPFP, TARR) i programy krajowe.
- Dotacji z KPO. Realizacja Krajowego Planu Odbudowy zakończyła się 31 sierpnia 2026 r. Nowych dotacji dla małych firm z KPO nie będzie.
- Potwierdzonego naboru „Pilotaż AI” w PARP. Edycja z 2025 r. (do 300 tys. zł, do 70% kosztów) była przeznaczona tylko dla firm z budownictwa, przetwórstwa i transportu i jest zakończona. Kolejnej edycji nie ma w oficjalnych harmonogramach — informacje o naborze „w IV kwartale 2026 r.” pochodzą od firm doradczych, nie od PARP.
Szkolenia
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) — nowe zasady od 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 r. KFS działa według ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Najważniejsze zmiany:
- dofinansowanie do 70% kosztów, a do 90% dla firm bez pracowników albo zatrudniających do 9 osób (w przeliczeniu na etaty);
- limit 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika i nowy roczny limit na firmę, zależny od liczby zatrudnionych;
- z KFS mogą skorzystać także jednoosobowe działalności;
- szkolenie musi prowadzić firma wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), a wniosek składa się tylko elektronicznie przez praca.gov.pl.
Jeden z czterech priorytetów ministerstwa na 2026 r. dotyczy szkoleń przy wprowadzaniu nowych procesów, technologii i narzędzi, „ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI”. Według wytycznych trzeba wykazać, że w ciągu roku przed wnioskiem albo 3 miesięcy po nim firma kupiła nowe narzędzia lub wdrożyła nowe procesy — wystarczy np. faktura za licencję. Ten priorytet zostaje także w 2027 r.
Problem: pieniędzy jest dużo mniej niż chętnych. W PUP w Bydgoszczy we wrześniu 2026 r. wpłynęło 128 wniosków na 1,47 mln zł przy puli ok. 348 tys. zł. Nabory trwają zwykle 5 dni roboczych, a urząd ogłasza je co najmniej 10 dni roboczych wcześniej. W połowie października 2026 r. nabory trwały jeszcze tylko w kilku urzędach w regionie (m.in. powiat toruński, Nakło, Żnin). Bydgoszcz i Toruń (miasto) zamknęły nabory na 2026 r. Jeśli chcesz skorzystać w 2027 r., przygotuj wniosek wcześniej i śledź stronę swojego powiatowego urzędu pracy.
Bony szkoleniowe przez BUR w regionie — wstrzymane
Regionalny Fundusz Szkoleniowy II (operatorzy: TARR w Toruniu i KPFP w Bydgoszczy) daje 70–80% dofinansowania usług z BUR. Nabór otwarto 15 września 2026 r. o 10:00 i wstrzymano o 10:30 z powodu liczby wniosków. Daty wznowienia operator nie podał.
Kompetencje z automatyzacji — do 83% refundacji
To program PARP finansowany z FERS, przeznaczony właśnie na szkolenia i doradztwo z automatyzacji i AI. Kujawsko-pomorskie należy do makroregionu 2 (z wielkopolskim i zachodniopomorskim), w którym operatorem jest Ostrowskie Centrum Wspierania Przedsiębiorczości.
- refundacja do 83% kosztów usługi (pomoc de minimis);
- limity: 19,2 tys. zł dla osoby samozatrudnionej, 57,6 tys. zł dla mikro- i małej firmy, 76,8 tys. zł dla średniej;
- usługę wybierasz w BUR, wniosek składasz w systemie operatora w czasie rundy.
Pierwsza runda (tylko dla samozatrudnionych) zamknęła się 29 września 2026 r. po kilku minutach. Następna, dla wszystkich MŚP (1,5 mln zł), jest zapowiedziana na listopad 2026 r., bez dokładnej daty. Kolejne mają być w lutym, maju, sierpniu i listopadzie 2027 r. Operator publikuje ogłoszenia na stronie projektu (z kanałem RSS).
Bezpłatna pomoc ekspercka: Pomeranian EDIH
Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych (EDIH) świadczą małym firmom bezpłatne usługi w ramach pomocy de minimis. Firmy z kujawsko-pomorskiego obsługuje Pomeranian EDIH (prowadzony przez Pomorską Specjalną Strefę Ekonomiczną), który według regulaminu przyjmuje firmy z całej Polski.
- najpierw obowiązkowa usługa doradcza i ocena dojrzałości cyfrowej, potem do 6 kolejnych usług: szkolenia (np. „Narzędzia AI dla biznesu”), testy rozwiązań przed zakupem, pomoc w znalezieniu finansowania;
- wartość usług liczy się do limitu de minimis — w cenniku szkolenie „Narzędzia AI dla biznesu” ma wartość 18 846 zł, z czego de minimis to 9 423 zł;
- projekt trwa według regulaminu do 30 listopada 2026 r., a rekrutacja jest ciągła do wyczerpania puli usług. Jeśli chcesz skorzystać, zgłoś się teraz i zapytaj o dostępność.
Czy hub dostanie finansowanie na kolejne lata, na razie nie wiadomo.
Pieniądze na samo wdrożenie
Pożyczka rozwojowa KPFP na cyfryzację — 2%
Kujawsko-Pomorski Fundusz Pożyczkowy udziela pożyczek rozwojowych do 2 mln zł (za zgodą funduszu do 5 mln zł). Cyfryzacja jest celem z oprocentowaniem preferencyjnym 2% (oprocentowanie rynkowe to ok. 4,9–5,3%). Warunki:
- opinia cyfryzacyjna, którą może wydać m.in. członek konsorcjum EDIH, np. Pomeranian EDIH — usługa z poprzedniego punktu może więc obniżyć koszt pożyczki;
- wydatki na oprogramowanie, sprzęt i usługi chmurowe muszą stanowić ponad 50% kosztów;
- sama aktualizacja istniejącego systemu (np. CRM albo ERP) bez nowych funkcji się nie kwalifikuje.
Nabór jest ciągły.
Dig.IT (ARP) — tylko dla firm produkcyjnych
Dotacja na technologie cyfrowe, w tym AI, big data, cyberbezpieczeństwo i automatyzację. Wnioski od 2 do 30 listopada 2026 r. Grant od 150 do 850 tys. zł, do 50% kosztów. Program jest przeznaczony dla małych i średnich firm z przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych, które mają co najmniej 5 zamkniętych lat obrotowych.
Ścieżka SMART (PARP) — dla projektów badawczo-rozwojowych
Wnioski od 29 października do 29 grudnia 2026 r., budżet 500 mln zł. To program na projekty badawczo-rozwojowe, a nie na zakup gotowych narzędzi. Ma sens, jeśli firma sama rozwija rozwiązanie, np. własny system z AI, i ma na to zespół.
Granty regionalne na badania (KPFP)
W ramach Funduszu Badań i Wdrożeń 3.0 KPFP przyjmuje wnioski od 23 października do 12 listopada 2026 r.: voucher badawczy do 150 tys. zł i bon na patent do 80 tys. zł, do 95% kosztów. Nabór może się zamknąć wcześniej przy dużej liczbie wniosków.
Jak to poukładać w małej firmie
- Szkolenie zespołu: najpierw sprawdź usługi Pomeranian EDIH (bezpłatne, do końca listopada). Na kolejne szkolenia przygotuj się do listopadowej rundy „Kompetencji z automatyzacji” i do naborów KFS w 2027 r.
- Wybór narzędzia: test rozwiązania przed zakupem w ramach EDIH, zanim wydasz własne pieniądze.
- Zakup i wdrożenie: jeśli inwestycja jest większa, opinia cyfryzacyjna z EDIH i pożyczka KPFP na 2%. Jeśli jesteś firmą produkcyjną — Dig.IT w listopadzie.
Wszystkie kwoty i terminy pochodzą ze stron instytucji z 12 października 2026 r. Nabory się przesuwają, a rundy potrafią wyczerpać się w kilka minut — przed złożeniem wniosku zawsze sprawdź stronę operatora.